Modulo per il caricamento delle buste paga e delle CU tramite un unico file importato mensilmente.
Il sistema invierà in automatico ad ogni singolo dipendente i propri documenti.
Carica buste paga e CU
Caricare Buste & CU è una funzione riservata ad account Admin.
Il funzionamento è identico sia per caricare le buste che per la CU.
- Dal Menu Buste paga & Cu, puoi selezionare:
- Buste paga
- Certificazione unica
La prima operazione da compiere è Elaborare le Buste paga o le Cu.
- Elaborazione: carica il pdf e invia ad ogni dipendente il proprio documento.
- Lista di controllo: verifica che ad ogni operatore sia stato inviato il proprio documento.
N.B. Come Admin hai la possibilità di un riepilogo massivo di chi e quando ha effettuato il download della propria busta paga.
Elaborazione buste paga e CU
1. Dal MENU CARICA BUSTA PAGA E CU > ELABORAZIONE
- Clicca su Carica file pdf (il tasto in alto a destra)
- Scegli il mese
- Seleziona il file pdf dal tuo computerDecidI quali parametri attivare tra:
- Sovrascrivi/Aggiungi
Sovrascrivi: serve per ricaricare sul mese il file corretto.
Aggiungi: per inviare più file agli operatori, ad esempio la tredicesima - Invia notifica/non inviare: notifiche interne a GecosPlus tramite la messaggistica
- Invia mail/nessuna mail: per gli operatori che hanno compilato il campo “mail di lavoro”. Per questa funzione attiva il modulo A7.a Invio mail.
- Carica
Lista di controllo
2. Dal Menu CARICA BUSTA PAGA E CU > LISTA DI CONTROLLO
Puoi effettuare singole operazioni sui file caricati:
- Seleziona il mese
- Puoi scaricare il documento
- Puoi caricare manualmente un singolo documento, che sovrascriverà il precedente
- Elimina
- Seleziona tra le colonne della tabella quali informazioni visualizzare
- Ricerca per nome
Verifica chi ha scaricato la busta paga e la CU
Dal Menu Tools > Riepilogo download busta paga
In questa sezione accessibile agli account di tipo Admin puoi avere la conferma di ricezione della busta paga o della CU da parte di ogni singolo dipendente. Vedrai chi e quando ha scaricato il documento se lo ha scaricato.
Dal menu Tools > Riepilogo download CU
Scarica la busta paga e la CU da Web
- Clicca in alto a destra sul tuo nome per accedere al tuo profilo.
- Seleziona la linguetta “Buste Paga” oppure “CU”
(la procedura per ottenere il documento è la stessa). - Scegli il mese dal calendario.
- Clicca sull’icona del Download se vuoi scaricare la busta.
Scarica la busta paga e la CU da APP Mobile
Scarica Busta Paga
- Dal menù a lato seleziona la voce Busta Paga.
- Scegli il mese di tuo interesse.
- Scarica busta paga.
- Procedi in base alle impostazioni del tuo smartphone e visualizza il pdf.
Scarica il Certificato Unico – CU
- Dal menù a lato seleziona la voce CU.
- Scegli l’anno di tuo interesse.
- Scarica CU.
- Procedi in base alle impostazioni del tuo smartphone per visualizzare il pdf.
