Modulo per la creazione di documenti personalizzati con le informazioni degli operatori.
Prepara un documento il cui contenuto sia trasversale e valido per più dipendenti. Utilizza delle parole chiave per quegli elementi che sono invece individuali e personalizzati come ad esempio il nome e cognome, il codice fiscale, la data di nascita. In questo modo preparando un unico documento, ogni operatore avrà a disposizione il testo personalizzato con i propri dati.
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Documenti con dati anagrafici
Documenti con dati anagrafici
Menu Impostazioni > Operatore > Documenti
Crea un modello di documento. Ogni operatore potrà scaricare il file contenente i propri riferimenti personali.
- Nuovo
- Prepara un documento in formato .docx inserendo tra le variabili da personalizzare le voci che sono elencate nel riquadro.
- Seleziona il file dal tuo computer.
- Aggiungi una descrizione per meglio identificarlo.
- Carica.
I documenti saranno disponibili nella sezione Comunicazione > Messaggi.
Dopo aver inviato il messaggio, i destinatari potranno scaricare il documento personalizzato dal proprio profilo.
Modulo A5 – F&S Attestati per la formazione
- Menu F&S > Edizioni corsi di formazione obbligatoria
- Menu F&S > Edizioni corsi di formazione curriculare
Questo modulo ti consente di creare un unico attestato per ogni specifico corso.
In base alle variabili individuali che avrai inserito nel file word, da unico documento potrai avere gli attestati personalizzati per gli operatori che hanno svolto il corso.
- Seleziona un corso tra quelli elencati nel menu di sinistra.
- Seleziona l’edizione (oppure inseriscine una nuova).
- Carica Template Attestato.
- Prepara l’attestato in formato .docx: inserisci nel documento le variabili che andranno a personalizzare i singoli documenti scegliendo tra quelle messe a disposizione. Es: $COGNOME, $CODICE_FISCALE, Etc…
- Scegli il file che hai appena preparato tra i documenti del tuo computer.
- Carica.
Prosegui sotto
Assicurati sia presente l’elenco dei partecipanti.
- Attestati: conferma in quale data gli operatori hanno conseguito l’attestato.
- Scarica Attestati: qui sono disponibili gli attestati in formato .pdf in base al modello personalizzato che hai caricato.
N.B. Ogni Operatore con privilegio account di Gestione file potrà scaricare gli attestati personalizzati direttamente dalla propria anagrafica.
