Report di rendicontazione

1. Scegli il periodo.
2. Esporta in excel quanto hai deciso di vedere in tabella.
3. Modulo B2 – Filtra le anagrafiche – attività.
4. Visualizza il “lavorato“, “lavorato + assenze“, sole le “assenze“.
5. Ricorda l’utilità dei filtri per la ricerca. Su quelli manuali puoi cercare direttamente l’operatore, oppure aggregare i dati delle ore lavorate per commessa e attività. In basso hai sempre i totali. Il menù ad hamburger nell’angolo ti consente di personalizzare la tabella.
6. Nella colonna verifica puoi vedere la validazione dei coordinatori.

Doppio click sulla singola riga potrai apportare le opportune modifiche di giustificativo, orario, attività, prestazioni e campo note.
N.b. queste variazioni sono sincronizzate con il foglio ore.

Il Riepilogo di Rendicontazione puoi visualizzarlo anche all’interno di ciascuna commessa.

Dal menù Rendicontazione > Rendicontazione veicoli aziendali

La rendicontazione dei veicoli aziendali può avvenire tramite:

1. App Mobile: inserimento manuale dei km percorsi dopo rilevazione del veicolo provvisto di tag.
2. Timbratore Ge-clock: dal menù tools > esporti la rilevazione dei veicoli in rendiconto.
3. Inserimento manuale dei km e dell’orario di trasporto:

Cliccato sul “+” si apre la finestra su cui inserire i dati:

1. Scegli il giorno in cui è stato utilizzato.
2. Dal menù a tendina seleziona il veicolo (caricati nella sezione Veicoli aziendali in Impostazioni).
3. Riporta il contachilometri da inizio a fine tragitto.

Clicca su Aggiungi per selezionare l’Attività sulla quale fare riferimento e “Seleziona” per confermare.

1. Scegli il periodo.
2. Visualizza i tragitti calcolati in automatico – modulo C7; o quelli modificati a mano.
3. Estrai Report in formato excel o pdf.
4. Personalizza la tabella e salva le tue viste predefinite.
5. Dal menu ad hamburger costruisci la tabella con le informazioni che ti sono più utili.

Posizionati sul singolo foglio ore degli operatori.

Sulla destra clicca l’icona dei report: ha due fogli sovrapposti:

• Esporta rimborsi in formato excel.
• Riepilogo rimborsi in formato pdf. con il tuo logo nell’intestazione.
• Riepilogo rimborsi personalizzato in formato pdf con il tuo logo su ogni pagina.

Contatta il tuo referente in sixs per personalizzare il report – viene richiesto un contributo economico una-tantum.

1. Scegli Anno e mese.
2. Clicca su cerca per caricare i dati.
3. Dal menu Azioni hai accesso a più report:
   1. Report Rimborsi in .xls: riepilogo complessivo su file unico.
   2. Report Rimborsi cumulativo .pdf: file zip contenente un file per ogni operatore.

N.b. se gli operatori hanno allegati ad ogni rimborso la foto della relativa ricevuta/biglietto/fattura/scontrino, questo possono essere recuperate cliccando su Ricevute Rimborsi.

Dal menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse.

1. Scegli Anno e mese.
2. Clicca su cerca per caricare i dati.
3. Dal menu Azioni > Report ore notturne

Dal menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse.

1. Scegli Anno e mese.
2. Clicca su cerca per caricare i dati.
3. Dal menu Azioni > Report buoni pasto

Seleziona gli operatori ed estrai:

• Report in excel dei dati visualizzati in tabella.
• Stampa riepilogo mensile ai fini paghe.

Legenda del Riepilogo mensile:

P | Previsto Contrattuale;
L | Lavorato;
A | Assenze;
S | Scostamento;
R.E. | Rimborsi in Euro;
R.O. | Rimborsi in Ore;
R.C. | Rimborsi Contatore;
R.Q. | Rimborsi Quantità.

Coordinatori e Responsabili visualizzano i dati degli operatori che lavorano nelle proprie commesse.

1. Scegli Anno e mese.
2. Clicca su cerca per caricare i dati.
3. Dal menu Azioni > Report note

Le note possono essere inserite dal menu strumenti:

• Dal singolo foglio ore di ciascun operatore.
• In Verifica dai dettagli di rendicontazione.
• In Convalida dai dettagli di rendicontazione.

Nascondi/Visualizza il riepilogo de:

• I Giustificativi utilizzati nel mese.
• Le Voci di Rimborso.
• Doppio click sulla singola riga per vedere i dettagli per operatore.

Dal Menu Azioni estrai il report in excel di queste due tabelle.