Il modulo integra Google Maps in Gecos Plus. Il sistema individua i luoghi di intervento degli operatori sui vari servizi, così da calcolare i loro spostamenti ed i relativi rimborsi km.
P.S. il costo a chilometro lo si inserisce dal menu Impostazioni > Veicoli
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I video tutorial di Gecosplus
Calcolo automatico da mappa
Imposta le località
All’interno della Commessa seleziona l’Attività
Scheda Attività > Localizzazione
Se imposti le località puoi generare automaticamente i kilometri di spostamento tra un’attività di lavoro rendicontata e la successiva attività. In questo modo il sistema può calcolare con precisione il rimborso kilometrico dell’operatore per l’utilizzo della propria auto.
- Seleziona l’attività.
- Dal menù a tendina della Scheda attività > Localizzazione.
- Inserisci l’indirizzo nel campo di testo e seleziona la località tra quelle proposte.
- Salva.
Ripeti l’operazione anche sulle altre attività.
Generazione automatica degli spostamenti
Coordinatori e Responsabili possono generare i rimborsi kilometrici direttamente per tutto il mese dal tasto STRUMENTI.
Gli operatori possono generare i rimborsi sul singolo giorno.
Dal menù Rendicontazione accedi al foglio ore.
Dal tasto Strumenti > Generazione automatica spostamenti mensili.
Puoi anche generare gli spostamenti per singolo giorno spostandoti sul riquadro dell’utilizzo propria auto.
Riepilogo utilizzo propria auto – Report con gli spostamenti di tutti gli operatori
Dal menu Rendicontazione > Riepilogo utilizzo propria auto
- Riepilogo utilizzo propria auto,
- Seleziona il periodo,
- Esporta un report in formato excel o pdf.
- C7 – Modificati: visualizza gli spostamenti che sono stati modificati a mano dopo la generazione automatica.
- C7 – Calcolati: visualizza gli spostamenti rendicontati con la Generazione automatica.
Lettera di incarico individuale – Riepilogo rimborsi kilometrici
Menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione > Dal foglio ore operatore > Riepilogo rimborsi
- Posizionati sul foglio ore del singolo operatore.
- In alto a destra trovi l’icona per estrarre i report disponibili.
- Seleziona Riepilogo Rimborsi.
p.s. invia al tuo referente Sixs logo e intestazione della tua Organizzazione per personalizzare il file dei rimborsi.
Riepilogo delle lettere di incarico individuali – rimborsi kilometrici cumulativi di tutti gli operatori
Menu Rendicontazione > Ricerca Rendicontazione > Azioni > Riepilogo rimborsi cumulativo
1. Seleziona il mese.
2. Azioni > Riepilogo Rimborsi cumulativo.
3. Seleziona il tasto per Generare i Report.
4. Segui la procedura guidata fino ad estrarre il file Zip sul tuo computer.
5. Elencate per Codice Fiscale avrai le lettere di incarico individuali di tutti gli operatori che nel mese hanno dei rimborsi kilometrici per l’utilizzo della propria auto.
