Riepilogo del Saldo:
Banca ore, Ferie e Permessi

Requisito: aver completato il mese dal menu paghe.

Con questa funzione potete visualizzare e gestire in maniera sia aggregata che individuale:

  • Il Saldo della Banca ore
  • Il Saldo Ferie e Permessi
  • Il Previsionale Ferie e Permessi dell’anno corrente

D1 – Completato in Paghe

Il calcolo dei Saldi Banca ore, Ferie e Permessi si attiva dopo aver Completato il mese dal menu Paghe.

Prerequisiti:
– Gli operatori devono avere un contratto valido;
– Dal menu di Rendicontazione il foglio ore del mese deve avere la Convalida di Amministrazione.

Accesi al menu Paghe, se vi sono operatori la cui rendicontazione è stata convalidata dall’amministrazione si aprirà la finestra di Generazione dei dati paghe.

Avvia la procedura guidata per caricare i dati.

Dopodiché seleziona gli operatori ed al termine delle operazioni che devi compiere completa con l’apposito comando.

Ora procedi con queste due operazioni:

  1. seleziona gli operatori;
  2. apponi l’ultimo sigillo: Completato. Questa operazione attiva il calcolo della Banca ore e delle Ferie e Permessi (se hai attivo il modulo)

Gestire la Banca ore

La movimentazione della banca ore può essere effettuata dal menu paghe:

  • Salda il Debito/Credito (la banca ore accumulata).
  • Liquida Banca ore, Flessibilità, Straordinari, ore extra contrattuale.

N.B. L’impostazione dei parametri e la configurazione degli elementi per l’utilizzo di questa sezione deve essere gestita insieme ad un nostro tecnico.
Contatta il tuo referente in Sixs per avviare la gestione di questo modulo.

Per effettuare le modifiche dei dati paghe di un dipendente:

  • Fai doppio click sulla riga dell’operatore. In alternativa:
  1. Seleziona il dipendente tramite la spunta.
  2. Dal comando Operazioni > clicca Modifica

Liquida gli straordinari: le ore extra del mese

Dal comando Azioni, agisci sulle ore del mese:

  1. Salda debito banca ore: scegli un giustificativo per compensare i giorni con scostamento negativo (vedi immagine successiva a questa di riferimento).
  2. Salda credito banca ore: movimenta la banca ore agendo sul totale del mese.
  3. Inserisci bonus per il mese: da impostare con il nostro tecnico.

Scarica la Banca ore totale

  1. Modifica: accedi al saldo totale del debito/credito (non è la banca ore del singolo mese; è la somma degli scostamenti di tutti i mesi precedenti)
  2. Clicca sul “+” per aggiungere il campo del giustificativo che sarà stato impostato insieme al nostro tecnico (dal menu Impostazioni > Tipi ore > Rimborsi).
  3. Inserisci la quantità oraria con il relativo giustificativo di rimborso.

Debito/credito ore individuale

Qui trovi il saldo della Banca ore (la Flessibilità mensile).
La Banca ore è lo scostamento tra:

  • ore lavorate + le assenze giustificate
  • rispetto al previsto del teorico contrattuale.

N.B. Per avere attivo il calcolo del Debito/Credito è necessario che le rendicontazioni vengano Completate all’interno del modulo paghe.

Inserisci il Saldo Banca ore iniziale

Cliccando sul comando posizionato a destra dello schermo “Aggiungi/Modifica saldo” puoi:

  • Inserire il SALDO INIZIALE della banca ore (inserisci il Saldo al mese che precede la prima rendicontazione completata in Gecosplus).
  • Modificare l’importo presente.

N.B. Per importare i Saldi di tutti gli operatori da un file excel contatta il tuo referente in SIxS.

Ferie e Permessi

Con questo modulo hai il riepilogo di ferie e permessi: maturati, goduti, saldati ed il previsionale dell’anno.

Il conteggio di Ferie e Permessi è gestibile tramite una di queste due modalità:

  • Importazione mensile da File CSV.
  • Calcolato da GecosPlus con il modulo Paghe.

Contatta il tuo referente in Sixs per configurare l’importazione mensile di ferie e permessi tramite file CSV, in modo da visualizzare i dati provenienti direttamente dal software paghe. 

Pre-requisito per il calcolo di Ferie e Permessi con GecosPlus: dal menù Impostazioni > Filiali e Contratti vanno inserite:

  • Dalla sezione CCNL: il totale ore annuo di ferie e permessi maturati per un tempo pieno.
  • Dalla sezione Ferie e permessi: si impostano quali sono i giustificativi che fanno scalare ferie e permessi dal totale maturato.

Il sistema calcolerà il dovuto in proporzione alle ore contrattuali di ciascun operatore.

Consolidato: 

i dati sono aggiornati all’ultimo mese completato in paghe.

  • Residuo: si riferisce al saldo dell’anno precedente.
  • Maturato annuo: in base al proprio monte ore contrattuale.
  • Totale: Residuo + Maturato.
  • Goduto: Ferie/Permessi goduti che sono stati rendicontati sul foglio ore.
  • Saldo: Ferie  e Permessi spettanti in base alla data dell’ultimo mese completato in paghe. È la differenza tra le ore totali e le ore godute.

Previsionale: 

si riferisce ai dati dell’anno in corso:

  • Residuo: è il saldo dell’anno precedente.
  • Spettante: è il maturato mensile moltiplicato i mesi di validità contrattuale.
  • Totale: Residuo + Spettante.
  • Rendicontato: Giustificativi rendicontati di tutto l’anno in corso. Compresi i mesi successivi non ancora convalidati.
  • Saldo: differenza tra il Totale ed il Rendicontato. È il previsionale delle ore ancora disponibili nell’anno.

Saldo Iniziale Ferie e Permessi

Modifica inserisci il saldo Ferie e Permessi:

  • Clicca “Aggiungi/modifica saldo iniziale“.

compila i dati nell’editor:

  1. Mese/anno: Seleziona il mese (la data è vincolata: antecedente rispetto al primo mese Completato in Paghe).
  2. Ferie: Scegli lo scostamento se positivo (credito) o negativo (debito), e inserisci le ore di saldo.
  3. Permessi: ripeti l’operazione per il saldo dei permessi.

P.s. Contatta il tuo referente SIxS per l’importazione dei dati tramite file excel.

Saldo Mensile/Annuale Ferie e Permessi

Se devi scaricare ferie e permessi o sistemare il dato:

  1. Seleziona il mese di riferimento.
  2. Clicca su “Aggiungi/modifica saldo mensile“.
  3. Inserisci le ore di ferie o permessi e scegli tra le due opzioni:
    • Salda: per scaricare ore.
    • Incrementa: per adeguare il saldo al dato voluto.

Riepilogo saldi massivo

Requisito: avere attivi i seguenti moduli:
D1 – Paghe e/o
A4 – Ferie Permessi.

N.B. Il saldo viene calcolato completando il mese nel menu paghe.

  1. Visualizza il saldo mese con mese.
  2. Visualizza i dati in ore o in centesimi.
  3. Seleziona le colonne che ti interessa vedere.
  4. Esporta su di un file excel o pdf.

Seleziona i mesi successivi per vedere le ferie da godere: il sistema aggiunge ogni mese la somma progressiva delle ore maturabili di Ferie/Permessi.

p.s. per l’importazione dei saldi contatta il tuo referente in SIxS

n.b. Accedi direttamente all’anagrafica dell’operatore premendo doppio click sulle riga corrispondente.

Dal filtro ad hamburger puoi selezionare le informazioni tra questi dati:

    • Filiale
    • Cognome
    • Nome
    • Rapporto di lavoro
    • Ccnl
    • Livello
    • Qualifica
    • Codice Paghe
    • Monte ore settimanale
    • Saldo Banca Ore
    • Saldo Ferie
    • Saldo Permessi