Menu Personale

Le funzioni del menu Personale

Riepilogo assenze pianificate

Menu Personale > Riepilogo assenze pianificate.

Come responsabile o coordinatore hai accesso alle Assenze pianificate degli operatori assegnati ai tuoi servizi.

  1. Visualizza il mese, la settimana o il singolo giorno.
  2. Se Clicca sul calendario e imposta la ricerca per periodo: massimo 365 giorni.
  3. Create da me: visualizza le assenze che hai pianificato.
    p.s. Il comando esclude le assenze pianificate da altri coordinatori od operatori a cui è stato dato il privilegio account di pianificare le proprie attività.
  4. Seleziona di blu una riga:
  5. Esporta le assenze pianificate sul foglio ore di rendicontazione*.
  6. Utilizza i filtri di ricerca.
  7. Filtro ad hamburger per decidere quali colonne visualizzare.
  8. Estrai un report in formato .xls

p.s. La colonna “Modificata” ti segnala se l’assenza esportata sul foglio ore di rendicontazione è stata poi modificata risultando così diversa rispetto al dato pianificato.

*Puoi accedere ad una esportazione massiva dal menù Tools > Esportazioni.

Riepilogo variazioni contrattuali

Visualizza ed esportare le variazioni contrattuali che hai mantenuto nello storico eventi di ogni singolo contratto.

Coordinatori e responsabili visualizzano i dati relativi agli operatori assegnati ai propri servizi.

  1. Seleziona il periodo di ricerca tramite i calendari.
  2. Seleziona tra gli operatori:
    Attivi
    Non Attivi 
  3. Conferma cliccando su “Applica“.
  4. Clicca sulle intestazioni di colonna per ordinare in senso crescente, o decrescente con un secondo click.
  5. Ricorda l’utilità dei filtri di campo.
  6. Dal menù ad hamburger nell’angolo in alto a destra della tabella puoi decidere quali colonne visualizzare ed eventualmente esportarle su file.

 

p.s. Accedi direttamente all’anagrafica dell’operatore premendo doppio click sulle riga corrispondente.

Riepilogo maggiorazioni e trattenute

Dal Menu Impostazioni > Tipi ore > Rimborsi: devono esserci dei rimborsi di tipo Mensile; inseriscili se mancano.

Inserisci maggiorazioni/trattenute Dal Menu Personale > Anagrafica operatore > Sezione contrattuale.

Menu Personale > Riepilogo maggiorazioni/trattenute per avere uno sguardo massivo dei rimborsi inseriti mese per mese.

  1. Scegli il mese.
  2. Utilizza i filtri a Cono.
  3. Hai un ulteriore filtro di ricerca trasversale a tutte le colonne visibili.
  4. Estrai un report in pdf o excel.

Riepilogo pause

Dal menù del Personale > Riepilogo pause

Elenco completo delle pause automatizzate per gli operatori coinvolti.
Selezionando l’operatore puoi eliminare il suo automatismo.

Impostare le Pause

La pausa impostata viene scalata in automatico alla rilevazione presenze.

Da una timbrata unica, dopo aver esportato le presenze, avrò due fasce orarie sul foglio ore di rendicontazione.

Esempio:

  • Pausa impostata: 12.30 – 13.30
  • Timbro ingresso ore 8.00 — timbro uscita ore 17.00
  • Esportazione presenze in rendiconto
  • Sul foglio ore di rendicontazione: ore lavorate dalle 8.00 alle 12.30. Dalle 13.30 alle 17.00.

Dal menu Tools > Gestione Pause

 

  1. Aggiungi: si apre il modello della settimana riferimento;
  2. Clicca su Modifica per inserire le pause di quel giorno;

3. Aggiungi una o più fasce di pausa;
4. Imposta l’orario;
5. Salva;

Ripeti fino a completare la settimana o le settimane di riferimento;

6. Associa Operatori: per stabilire chi debba usufruire di quest’orario;
7. Utilizza i filtri se ti possono essere utili;
8. Seleziona gli operatori;
9. Conferma l’operazione cliccando su “Associa Operatori”;
10. Nella colonna puoi vedere chi è già stato associato a delle fasce di pausa.

Spostandoti su Riepilogo pause puoi vedere l’elenco completo delle pause automatizzate per gli operatori coinvolti.