Formazione e Sicurezza

F&S – Formazione e Sicurezza

Monitora il piano formativo e sanitario dei dipendenti, la consegna dei DPI e le nomine degli addetti in ottemperanza della legge 81/2008.

Confrontati con il tuo referente in Sixs per impostare il modulo e per il caricamento iniziale degli attestati e delle visite mediche.

Impostazioni iniziali - Clicca qui per visualizzare

Dal Menu Impostazioni > F&S

Verifica e inserisci gli elementi che ti consentono di costruire i mansionari. Ogni mansione identifica gruppi omogenei per:

Obblighi formativi
Fattori di Rischio
DPI - Dispositivi di Protezione

N.B. La Formazione Curriculare non è considerata obbligatoria e non è inclusa nel mansionario.

Formazione Obbligatoria

Gli obblighi formativi sono organizzati in due sezioni:

  • La Tipologia di formazione obbligatoria
  • I corsi di formazione

Nella Tipologia di formazione obbligatoria è impostata la cadenza per il successivo aggiornamento.

Ogni Corso di Formazione fa riferimento alla propria tipologia di corso.

La durata del corso iniziale e le ore previste per conseguire l’aggiornamento sono già inserite ed eventualmente modificabili.

DPI – Dispositivi di Protezione Individuale

I DPI sono organizzati in due sezioni:

  • La Tipologia
  • I DPI

La Tipologia consente di suddividere per categorie i vari dispositivi di protezione.

Ogni DPI fa riferimento alla propria tipologia.

Clicca su Nuovo per inserire i dispositivi e indica la frequenza di ogni nuova fornitura/consegna ai dipendenti.

Fattori di Rischio

Dal menu Impostazioni > F&S > Fattori di rischio

Per attivare il piano sanitario è necessario inserire almeno un fattore di rischio all’interno del mansionario.

Scegli se inserire un solo Rischio “generico”; oppure se dettagliare le varie tipologie di rischio come elencato nel d.v.r. il documento di valutazione dei rischi.

Imposta il Mansionario

Dal menu Impostazioni > F&S > Mansionario – è obbligatorio inserirlo.

Sulla base dei gruppi omogenei presenti nel tuo d.v.r. imposta il Mansionario per definire gli obblighi formativi, i fattori di rischio ed i DPI da consegnare e monitorare. Senza il Mansionario il modulo non può funzionare.

  1. Clicca su Nuovo (doppio click per modificarne uno già inserito).
  2. Scegli il nome della Mansione
  3. I Fattori di rischio* faranno scattare il piano sanitario.
  4. Inserisci i DPI* che consegnerai ai lavoratori che svolgono questa mansione.
  5. Scegli prima la Tipologia, in base alla tipologia seleziona il corso di formazione.
  6. Salva.

N.B: * Fattori di Rischio e DPI vanno selezionati dal menu a tendina e confermati con il + a lato della tendina.

Gestisci Formazione e Sicurezza nella Commessa

Confrontati con il tuo referente in Sixs. Ci sono due modalità di gestione:

  • Imposta le mansioni in ogni Commessa.
  • Crea una commessa dedicata alla Formazione e Sicurezza.

Che tu scelga la prima o la seconda modalità, la logica di funzionamento è la stessa:

  1. Nella commessa inserisci il mansionario.
  2. Attribuisci ad ogni attività la relativa mansione.
  3. Gli operatori assegnati all’attività saranno soggetti agli obblighi formativi, al piano sanitario ed ai DPI concernenti la mansione.

Inserisci il Mansionario nella Commessa

Commessa > F&S > Mansionario

  1. Posizionati sul livello della Commessa (il cubo).
  2. Dal menu F&S > Mansionario.
  3. Clicca su Nuovo (vedi sotto).
  4. Doppio click su una mansione già inserita per modificarla.
  5. Dal menu Operazioni disponibili puoi eliminare la mansione selezionata.
  • 1. Descrizione: nome della mansione da abbinare all’attività.
  • Mansione: seleziona la Mansione dal menu a tendina. Le mansioni che trovi a disposizione sono inserite dal menu Impostazioni.
  • In base a come è stato impostato il Mansionario la mansione si compila in automatico.
  • 2. Verifica la Tipologia di Corso.
  • Ogni Tipologia prevede i relativi corsi.
  • 3. Verifica Fattori di Rischio e DPI.
  • Salva.

Collega a ciascuna attività la specifica mansione

  • Posizionati sull’attività.
  • Nella sezione Scheda Attività > Informazioni generali:
  • Inserisci la Mansione.
  • Salva.

N.B. Ogni attività ha la propria mansione. Se dipendenti che lavorano sulla stessa attività hanno obblighi formativi o sanitari differenti occorre inserire un’altra attività dedicata con la relativa mansione.

Verifica le assegnazioni sull’attività

  1. Posizionati sull’attività.
  2. Nella sezione Scheda Attività > Assegnazioni operatore.
  3. Verifica che i dati siano aggiornati e che gli operatori presenti debbano effettivamente assolvere agli obblighi che hai impostato nella mansione.

Ora il modulo può funzionare. Prosegui verificando il Piano Formativo, Sanitario; e inserendo le edizioni dei nuovi corsi.

Lavora con il Modulo F&S

Verifica Formazione e Sicurezza dalla Commessa

Da Ogni Commessa puoi verificare le informazioni riguardo agli operatori che sono assegnati all’interno della commessa stessa:

  • Attestati
  • Nomine degli addetti
  • Sorveglianza sanitaria – le visite mediche
  • DPI – Dispositivi di protezione consegnati

Attestati, Nomine, Visite mediche e DPI puoi impostarli su ogni operatore.

F&S - Anagrafica Operatore

Gli Attestati puoi inserirli massivamente dalle Edizioni dei corsi.

Genera gli attestati

Lavora con il Modulo F&S

Prerequisiti: torna in cima alla pagina e controlla le Impostazioni iniziali e la gestione della Commessa.

Imposta l’Edizione dei corsi di formazione obbligatoria

Gestisci in maniera massiva i corsi e “genera gli attestati” per i dipendenti.
N.B. Generare gli attestati è una funzione in Gecos e indica che l’operatore ha frequentato il corso e lo ha superato con profitto.

Dal Menù F&S > Edizioni corsi formazione obbligatoria

  1. Per ogni Tipologia di corso seleziona il relativo corso che stai programmando.
  2. Clicca su Nuovo e compila i dati richiesti:
    • Descrizione dell’edizione (in modo che sia riconoscibile).
    • Organizzatore
    • Docente
    • Dettaglia se stai programmando un aggiornamento oppure è il corso completo.

prosegui.

  1. Con un click evidenzia di blu l’edizione che stai programmando
  2. Se inserisci la data, con attivo il modulo C1 dal piano formativo puoi pianificare l’evento in calendario.
  3. Puoi aggiungere a mano i singoli partecipanti; oppure spostati nel Piano Formativo per verificare la copertura del corso, pianificare la data in calendario e aggiungere i dipendenti in maniera massiva.

Piano Formativo e Attestati Corsi di Formazione obbligatoria

Piano Formativo

Dal Menù F&S > Piano Formativo: vedi gli operatori che devono essere formati (oppure ai quali non è ancora stato caricato l’attestato del corso). Gli obblighi formativi sono inseriti nei mansionari.

  1. Imposta il periodo che vuoi monitorare da oggi in avanti e Applica.
  2. Utilizza il menu ad Hamburger per gestire al meglio i dati a disposizione.
    N.B. se l’operatore è ripetuto su più righe per lo stesso corso, togli: Mansione, Descrizione e Commessa.
  3. Filtra il singolo corso per pianificare e selezionare i partecipanti.
  1. Filtra il singolo corso.
  2. Seleziona gli operatori che parteciperanno.
  3. Collega a un’edizione del corso.
    N.B. l’edizione deve essere già inserita.

Prosegui:

  • 1. Seleziona l’edizione del corso.
  • 2. Salva e procedi.


Se vuoi Pianificare il turno – Modulo C1:

  • 3. Seleziona l’attività (il centro di costo) sulla quale gli operatori rendiconteranno la formazione.
  • 4. Clicca su Genera Turni.
  • 5. Chiudi.

N.B. se non generi i turni clicca direttamente su Chiudi.

Attestati

Dal Menù F&S > Attestati: hai l’elenco degli operatori che hanno già svolto corsi di formazione obbligatoria indipendentemente da quale sia l’obbligo formativo richiesto dalla loro mansione.

  1. Visualizza gli attestati in corso di validità. Se togli la spunta:
  2. Cerca senza limiti di tempo gli attestati conseguiti nel periodo che selezioni.
  3. Clicca sul tasto Applica per caricare i dati, anche per visualizzare i dipendenti “disattivati”.

Genera Attestati

  • Massivamente: Dal Menù F&S > Edizione dei corsi di formazione obbligatoria.
  • Individualmente: da ogni singola anagrafica dal menu del Personale.
  1. Seleziona il corso dalla sua tipologia.
  2. Seleziona l’edizione del corso.
  3. Verifica i partecipanti e in caso rimuovi o aggiungi.
  4. Clicca su Attestati.
  5. Seleziona i singoli dipendenti oppure tutti.
  6. Imposta la data del conseguimento dell’attestato,
    e clicca su Genera Attestati.
  7. Con il Modulo E6 – Documenti puoi caricate i template degli attestati.

 

Con l’attestato generato gli operatori si trovano assolto l’obbligo formativo.
N.B. verifica che le ore svolte siano quelle richieste e inserite nelle impostazioni iniziali altrimenti l’obbligo formativo risulterà scoperto.

E6 - Carica il template degli attestati

Piano Sanitario

Dal Menù F&S > Piano Sanitario

Visualizza gli operatori che in base al loro mansionario sono soggetti a visita medica.
Vedrai gli operatori con la visita in scadenza oppure che devono ancora fare la prima visita.

Se non vedi alcuni nomi è perché:

  • il dipendente è risultato idoneo alla visita;
  • nel suo mansionario non sono stati inseriti i fattori di rischio (non è soggetto a visita medica);
  • manca il collegamento tra l’attività e la mansione;
  • le assegnazioni o i turni pianificati non sono corretti.

Dai filtri a disposizione seleziona:

  1. Il periodo da monitorare: da oggi in avanti.
  2. Spunta i riquadri per:
    • visualizzare anche le anagrafiche disattivate.
    • escludi duplicati: per vedere il nome scritto su una sola riga con i fattori di rischio aggregati.
    • campi personalizzatiaggiungi alla tabella anche le informazioni che hai inserito nei campi personalizzati degli operatori.
    • Verifica la copertura medica per gli operatori in base all’assegnazione sulle attività oppure in base ai turni pianificati.
  3. Clicca su Applica per rendere effettive le selezioni.

 

Dal menu ad hamburger decidi se aggiungere o rimuovere informazioni.

Con la visita medica inserita gli operatori sono assolti dall’obbligo sanitario.
In base al periodo selezionato potrai vedere anche la scadenza rispetto all’ultima visita effettuata.

Visite Mediche

Dal Menù F&S > Visite Mediche.

Le visite mediche si inseriscono Individualmente da ogni singola anagrafica dal menu del Personale.

Visualizza gli operatori che hanno la visita medica in corso di validità; se rimuovi la spunta al riquadro puoi selezionare il periodo in cui vedere quando sono state effettuate le precedenti visite mediche. Clicca su Applica per rendere attive le tue selezioni.

Dispositivi di Protezione Individuale

I DPI si inseriscono Individualmente da ogni singola anagrafica dal menu del Personale.

Verifica DPI – da Consegnare

Dal Menù F&S > Verifica DPI.

Verifica quali sono gli operatori sprovvisti dei dispositivi di protezione dalla data di “oggi” in avanti.

Rinnovo DPI – in scadenza

Dal Menù F&S > Rinnovo DPI.

Seleziona il periodo in cui verificare quali sono gli operatori a cui devi rinnovare la fornitura dei dispositivi di protezione.

DPI consegnati

Dal Menù F&S > DPI consegnati

Verifica in base al periodo quali sono gli operatori ai quali hai consegnato i dispositivi di protezione e che han confermato di averli ricevuti.

Conferma ricezione DPI

  1. Clicca in alto a destra sul tuo Nome Cognome.
  2. Cerca la linguetta: Conferma DPI.
  3. Seleziona la riga.
  4. Clicca su Conferma ricezione.

La formazione curriculare

Dal Menu Impostazioni > F&S

  1. Inserisci la Tipologia della formazione curriculare
  2. Ogni Tipologia conterrà i relativi corsi di formazione.

Gestione massiva: dal menu F&S > Edizioni dei corsi di formazione curriculare

  1. Scegli il corso tra le tipologie impostate.
  2. Clicca su Nuovo e inserisci i dati richiesti.
  3. Seleziona l’edizione del corso.
  4. Clicca su Nuovo per inserire i giorni e l’orario del corso.
  5. Aggiungi l’elenco dei partecipanti

Genera gli attestati della formazione curriculare

Gestione massiva: dal menu F&S > Edizioni dei corsi di formazione curriculare

Dopo aver selezionato l’edizione del corso di formazione e aggiunto i partecipanti:

  1. Clicca su Attestati
  2. Seleziona  i singoli oppure tutti
  3. Metti la data dell’attestato
  4. Genera attestati
E6 - Documenti: Prepara gli attestati personalizzati

Modulo A3 – Individuale: inserisci il corso svolto sul Curriculum Vitae di ciascuna anagrafica.

Dall’Anagrafica operatore > Informazioni anagrafiche > Curriculum Vitae – Formazione

Modulo A3 - il Curriculum Vitae