Dal menù Rendicontazione seleziona: foglio ore personale.

1. Scegli il giorno
2. (puoi anche selezionare altri mesi).
3. Clicca sulla matita per indicare l’attività su cui hai lavorato. Le attività sulle quali puoi rendicontare dipendono dalle tue assegnazioni e dalla pianificazione.
   • a. assegnazioni sull’attività.
   • b. clicca per scegliere una delle sotto-attività.
4.  Inserisci la prestazione se ti è richiesto.

N.b. L’attività e le prestazioni impostate restano salvate se ti sposti nei giorni e se inserisci: ore lavorate, rimborsi e utilizzo della propria auto.

Clicca su Aggiungi dai rispettivi riquadri per inserire:

• 5. Le ore lavorate
• 6. Assenze
• 7. Rimborsi
• 8. Utilizzo propria auto
• 9. Visualizzazioni e Report
• 10. Convalida

Dal menu Rendicontazione > Foglio ore personale

1. Per prima cosa posizionati sul giorno.
2. Clicca su Aggiungi nel primo box.
3. Seleziona l’attività di riferimento se non l’hai già impostata per tutti i box con il comando sopra.
4. Inserisci la fascia oraria d’inizio e di fine attività svolta.
5. Se occorre inserisci la prestazione.
6. Campo note.
   Puoi inserire più orari di lavoro in ogni giornata, cliccando di nuovo su Aggiungi.
7. Salva ogni elemento inserito oppure Salva tutti per dare un comando unico.
8. Ingranaggio:
   1. Elimina tutti gli elementi contenuti nel box.
   2. Carica pianificato: visualizza e conferma l’orario di lavoro che ti è stato pianificate su quel giorno.
   3. Inserimento multiplo: stesso orario e stessa attività su più giorni.

Dal box delle Assenze:

1. Clicca su Aggiungi.
2. Flag attivo per assenze ad intera giornata.
   Togli il flag per specificare le ore.
3. Inserisci il giustificativo tra quelli proposti.
4. Campo note.
5. Ingranaggio: per eliminare il contenuto o effettuare inserimenti multipli.
6. Strumenti: inserisci delle assenze che si ripetono a intervalli.

Posizionati sul giorno. Dall’apposito box dei rimborsi:

1. Aggiungi per inserire un nuovo rimborso.
2. Seleziona il rimborso tra quelli presenti.
3. Indica la commessa/attività sulla quale ricade il costo del rimborso.
4. Campo note.
5. Dall’ingranaggio puoi effettuare inserimenti multipli.

Inserisci la tua automobile

Clicca sull’icona dell’auto:

1. pulsante “+“.
2. Inserisci:
   – Modello.
   – Targa.
   – Attivo: se l’auto è in uso. Non mettere il flag se non la usi più per i rimborsi.
   – Preferito: L’auto “preferita” sarà già caricata all’interno del campo “veicolo” senza doverla selezionare a mano ogni volta.
3. Clicca sull’auto (potresti inserirne più di una se eventualmente cambiassero i parametri di rimborso da auto ad auto).
4. Seleziona.

Rendiconta i chilometri percorsi ed il tragitto

1. – Seleziona il tuo veicolo dalla tendina.
   – Indica i km percorsi ed eventuali spese autostradali.
   N.b. se la tendina è vuota registra la tua auto cliccando sull’icona corrispondente.
2. Inserisci il luogo di partenza e destinazione. Tramite l’icona del mappamondo hai l’elenco di tutti i luoghi che hai già inserito.
   2.a  in base alle indicazioni dei tuo responsabili possono essere presenti dei percorsi pre-impostati.
3. Il Tipo di tragitto: sede e fuori sede potrebbe essere valorizzato ai fini di tassazione. Dipende dalle impostazioni scelte da ogni impresa: segui le indicazioni che ti sono fornite dai tuoi responsabili.
   il flag Andata e ritorno sono semplici informazioni descrittive, non esegue calcoli.
4. Seleziona l’attività per la quale hai effettuato lo spostamento.
5. Salva.

2.a Percorsi preferiti

1. Spostati su “Percorsi predefiniti“.
2. Tra le varie proposte scegli i tuoi percorsi abitudinari.
3. Aggiungi ai preferiti.
4. Seleziona.

In questo modo potrai selezionare direttamente uno dei percorsi per compilare in automatico i campi richiesti.

Modulo C7 – Generazione automatica degli spostamenti mensili

Prerequisiti: i responsabili devono aver impostato gli indirizzi per le localizzazioni di ogni singola attività.

Dal menù Rendicontazione accedi al tuo foglio ore personale.

1. Seleziona il giorno
2. Rendiconta il lavorato
3. Dal riquadro Utilizzo propria auto, seleziona la rotella > Generazione automatica.
4. Il sistema calcola in automatico il tuo rimborso.

1. Visualizza il mese, la settimana il singolo giorno.
2. I tre flag:
   – Pianif: mostra i turni pianificati.
   – Contr: l’orario contrattuale. Su queste ore è calcolato il riferimento alle assenze.
   – Fuori timb: per chi utilizzasse sistemi di rilevazione. Mostra se l’orario rendicontato è differente dalla timbratura.
3. Visualizza a:
   – Calendario.
   – Agenda.
   – Tabella:
4. Per la Tabella scegli le colonne che ti interessa vedere dal menu hamburger.
5. Esporta un file:
   – Esporta rendicontazione (riepilogo standard oppure in base a come imposti la tabella).
   – Esporta rimborsi: excel dei Rimborsi e Utilizzo propria auto.
   – Riepilogo Rimborsi: pdf  per l’autorizzazione.
   – Foglio presenze: se devi firmare le ore lavorate su specifiche attività, utenti o domiciliari, utilizza questo report.
   – Foglio presenze personalizzato: come sopra, ma ogni foglio è personalizzato da logo e intestazione.
6. Riepilogo per attività: hai i totali sulle attività lavorate.
7. Dettaglio: visualizzazione al singolo dettaglio rendicontato.

p.s. la vista a Calendario settimanale e giornaliero permette di rendicontare le ore in modalità grafica. Tieni premuto e trascina il mouse in verticale per la durata del turno. Puoi modificarlo dai bordi e spostarlo da un giorno all’altro.

Rendicontazione > Foglio ore Personale

1. Convalida dal lucchetto in alto a sinistra.
Appena convalidato compare data e ora dell’operazione. Da ora non potrai più inserire modifiche. Eventualmente avvisa il tuo coordinatore o responsabile.

N.b.:
– La convalida dell’amministratore blocca la possibilità di effettuare operazioni.
– Le ore verificate dal coordinatore diventano di color verde e non potrai più modificarle.

p.s. Se per la tua Impresa è attiva l’Autocertificazione Covid-19 per poter convalidare il foglio ore ti è richiesto di inserire la dichiarazione di autocertificazione per ogni giorni lavorati.

La rendicontazione dei veicoli aziendali può avvenire anche tramite:

1. App Mobile
2. Timbratore Ge-clock

Vediamo l’inserimento manuale dei km e dell’orario di trasporto:
Dal menù Rendicontazione > Rendicontazione veicoli aziendali

1. Seleziona il mese di riferimento.
2. Clicca sul “+” per inserire un nuovo rendiconto.

Dopo aver cliccato sul “+” si apre la finestra in cui inserire i dati:

1. Scegli il giorno di utilizzo.
2. Seleziona il veicolo.
3. Riporta il conteggio presente sul contachilometri all’inizio e a fine tragitto.
4. Clicca su Aggiungi per selezionare l’Attività sulla quale fare riferimento e “Seleziona” per confermare.

4. Aggiungi l’attività e seleziona per salvare.

L’Attività appena scelta può essere “Modificata” e “Rimossa”.
Al termine Salva.