Cerca utente
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Visualizza gli utenti ai quali sei assegnato.
- Fai doppio click su una riga per accedere ai dati dell’utente.
- Visualizza gli utenti attivi e l’archivio con quelli disattivati.
Gestisci i dati dell'utente
Gestione dati dell’utente
Dal Menu Cartella Utente > Ricerca Utente > Fai doppio click su una riga.
Informazioni generali dell’utente
Dal Menu Cartella Utente > Ricerca Utente > Fai doppio click su una riga.
Qui puoi visualizzare, completare e modificare i Dati Anagrafici, di Residenza e Domicilio dell’utente che segui oltre ai suoi contatti diretti: di telefono e mail.
Se vuoi gestire ulteriori informazioni visualizza i Campi personalizzati.
Utilizza la voce menu Contatti per gestire i contatti della sua rete.
Account
Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Account
L’Account consente all’utente di accedere a Gecos.
Dal menu Azioni puoi:
- Reset password dell’utente in caso l’abbia smarrita.
- Cambia la password: se sei a conoscenza dell’originale.
- Elimina account: impedisci all’utente l’accesso a Gecos.
Ulteriori Contatti dell’utente
Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Contatti
Fai doppio click su una riga già presente per modificare i dati del contatto.
Clicca su Nuovo e aggiungi un nuovo contatto.
- Il Tipo di contatto è inserito dai tuoi Responsabili, che decidono se e come gestirlo.
- La Descrizione ti aiuta a dettagliare meglio il tipo di contatto.
- Nel campo Valore specifica il contenuto numerico, alfanumerico o di testo.
- Campo Note per ulteriori annotazioni.
Gestione File dell’utente
Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Gestione File
Puoi allegare ogni tipo di formato. Il peso massimo consentito per ogni singolo file è di 5MB.
- Fai doppio click su una riga già presente per visualizzare o scaricare il file.
- Seleziona di blu una riga per accedere alle modifiche o per eliminare il file.
- Scegli File tra gli elementi che hai sul tuo computer.
- La Descrizione ti aiuta nell’organizzare e cercare i file allegati.
- Carica per confermare l’upload del documento.
Campi Personalizzati Utente
Campi personalizzati del singolo utente
Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Campi personalizzati
I campi personalizzati sono scelti, organizzati e gestiti dai tuoi responsabili.
Qui puoi modificare e completare le informazioni che hai a disposizione.
Contatta il tuo responsabile se pensi ti servano altre informazioni oltre a quelle che trovi in questa sezione.
Riepilogo Campi personalizzati degli utenti che ti sono assegnati
Dal menu Cartella Utente > Campi personalizzati utente
- Se non selezioni la Tipologia di Utente non potrai vedere alcun dato.
- Puoi mettere la spunta anche per i dati di residenza e domicilio.
- Clicca Applica per caricare i dati nella tabella.
- Dal menu ad hamburger selezioni le colonne che vuoi visualizzare.
- Scarica un Report in excel.
- Personalizza e poi salva le varie tabelle che costruisci.
