Cerca utente

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Visualizza gli utenti ai quali sei assegnato.

  1. Fai doppio click su una riga per accedere ai dati dell’utente.
  2. Visualizza gli utenti attivi e l’archivio con quelli disattivati.
Gestisci i dati dell'utente

Gestione dati dell’utente

Dal Menu Cartella Utente > Ricerca Utente > Fai doppio click su una riga.

Informazioni generali dell’utente

Dal Menu Cartella Utente > Ricerca Utente > Fai doppio click su una riga.

Qui puoi visualizzare, completare e modificare i Dati Anagrafici, di Residenza e Domicilio dell’utente che segui oltre ai suoi contatti diretti: di telefono e mail.

Se vuoi gestire ulteriori informazioni visualizza i Campi personalizzati.

Utilizza la voce menu Contatti per gestire i contatti della sua rete.

Account

Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Account

L’Account consente all’utente di accedere a Gecos.

Dal menu Azioni puoi:

  1. Reset password dell’utente in caso l’abbia smarrita.
  2. Cambia la password: se sei a conoscenza dell’originale.
  3. Elimina account: impedisci all’utente l’accesso a Gecos.

Ulteriori Contatti dell’utente

Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Contatti

Fai doppio click su una riga già presente per modificare i dati del contatto.

Clicca su Nuovo e aggiungi un nuovo contatto.

  • Il Tipo di contatto è inserito dai tuoi Responsabili, che decidono se e come gestirlo.
  • La Descrizione ti aiuta a dettagliare meglio il tipo di contatto.
  • Nel campo Valore specifica il contenuto numerico, alfanumerico o di testo.
  • Campo Note per ulteriori annotazioni.

Gestione File dell’utente

Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Gestione File

Puoi allegare ogni tipo di formato. Il peso massimo consentito per ogni singolo file è di 5MB.

  1. Fai doppio click su una riga già presente per visualizzare o scaricare il file.
  2. Seleziona di blu una riga per accedere alle modifiche o per eliminare il file.
  3. Scegli File tra gli elementi che hai sul tuo computer.
  4. La Descrizione ti aiuta nell’organizzare e cercare i file allegati.
  5. Carica per confermare l’upload del documento.

Campi personalizzati del singolo utente

Dal menu Cartella Utente > Ricerca utente > Modifica l’anagrafica > Info anagrafiche > Campi personalizzati

I campi personalizzati sono scelti, organizzati e gestiti dai tuoi responsabili.

Qui puoi modificare e completare le informazioni che hai a disposizione.

Contatta il tuo responsabile se pensi ti servano altre informazioni oltre a quelle che trovi in questa sezione.

Riepilogo Campi personalizzati degli utenti che ti sono assegnati

Dal menu Cartella Utente > Campi personalizzati utente

  1. Se non selezioni la Tipologia di Utente non potrai vedere alcun dato.
  2. Puoi mettere la spunta anche per i dati di residenza e domicilio.
  3. Clicca Applica per caricare i dati nella tabella.
  4. Dal menu ad hamburger selezioni le colonne che vuoi visualizzare.
  5. Scarica un Report in excel.
  6. Personalizza e poi salva le varie tabelle che costruisci.