G2 – Rilevazione presenze da Mobile [Operatore]

Le 3 modalità base per rilevare le presenze in tempo reale: No-Tag, Rossa e Blu.

N.B. le modalità Rossa e Blu prevedono l’utilizzo di tag. I tag sono dei rilevatori di prossimità a tecnologia NFC.

Verifica che il tuo smartphone abbia integrato il lettore NFC e attivalo.

NO-TAG

Timbra ingresso/uscita in tempo reale direttamente dallo smartphone. Abbinamento con G3 – Geolocalizzazione che rileva la posizione al momento della timbrata.

ROSSA

Lo smartphone è associato all’operatore; l’attività svolta è codificata tramite un tag. Avvicina lo smartphone al tag per rilevare la presenza.

BLU

Sullo smartphone si seleziona l’attività. Ogni operatore deve essere dotato di un tag da avvicinare allo smartphone per registrare l’inizio e la fine dell’attività svolta.

Modalità NO-TAG
Modalità ROSSA
Modalità BLU

P.S. In caso di problemi di connessione i dati restano in memoria e vengono inviati alla prima timbrata in cui c’è rete.

I dati non inviati sono consultabili dal menù a lato alla voce “Elementi salvati”: si possono inviare manualmente in presenza di rete.

Senza Connessione
Elementi Salvati
Presenze Rilevate

Modalità NO-TAG

Rilevazione della presenza senza l’uso di tag: timbra ingresso(inizio)/uscita(fine) manualmente e in tempo reale direttamente dallo smartphone.

  1. Entrata.
  2. Seleziona l’Attività a partire dalle tue assegnazioni.
  3. Invia per confermare.

N.B. La modalità NO-TAG può essere abbinata alla Geolocalizzazione. La geolocalizzazione rileva la posizione esclusivamente al momento della timbrata.

p.s. quando si timbra l’uscita resta in memoria l’attività selezionata in ingresso.

Modalità ROSSA

Dalla schermata iniziale della App:

  1. Seleziona Entrata/(Uscita).
  2. Avvicina lo smartphone al tag presente nel luogo di lavoro.
  3. Il sistema presenta il resoconto di timbratura, premi invia per confermare.

N.B. In base alla configurazione, all’uscita può essere richiesta la compilazione del proprio foglio ore di rendicontazione.

Modalità BLU

Ci possono essere due modalità di selezionare l’attività

  1. Manualmente (principale)
  2. Tramite un tag (più rara)

Rileva la presenza selezionando manualmente l’attività

Sullo smartphone è già impostata l’attività, in caso contrario selezionala.
Ogni operatore è dotato di un tag. Il Tag è il rilevatore di prossimità a tecnologia NFC. Seleziona Entrata/uscita e avvicina il Tag allo smartphone per timbrare.

N.B. se l’attività è già impostata conferma direttamente dal punto 4.

  1. Premi Seleziona attività.
  2. Cerca tra le Commesse a partire dalle tue assegnazioni.
  3. Seleziona e Conferma la scelta.
  4. Il sistema è pronto per rilevare la presenza dell’operatore.

L’attività è selezionata:

  1. Indica l’Entrata o l’Uscita.
  2. Avvicina il tuo tag al retro del dispositivo.
  3. Se hai attiva la Geolocalizzazione ti verrà chiesto il consenso a rilevare la tua posizione.
  1. Invia oppure Annulla il resoconto timbratura.
  2. Una notifica ti avvisa del corretto invio dei dati.

L’Attività resta memorizzata. Esegui i medesimi passaggi per rilevare “L’uscita” al termine del servizio svolto.

Seleziona l’attività tramite tag

  1. Seleziona “Entrata” o “Uscita”.
  2. Avvicina il tag Operatore sul retro del dispositivo.
  3. Avvicina il tag che identifica l’Attività per procedere.
  1. Invia o annulla il Resoconto timbratura.
  2. Ricevi la conferma dell’invio corretto dei dati.

Rilevazione Presenze senza Connessione Internet – Elementi Salvati

Effettua la timbrata anche senza connessione internet:

  1. L’attività è registrata anche se non compare il nome nelle informazioni.
  2. Conferma l’avvenuto invio della rilevazione presenza.
    Alla prima timbrata on-line il sistema invia in automatico tutte le timbrate avvenute off-line.
  3. Le timbrate avvenute off-line si possono inviare a mano accedendo dal menù a lato in Elementi salvati.

Elementi Salvati

Le presenze restano salvate e potranno essere inviate in un secondo momento:

  • Automaticamente al momento della successiva timbrata online.
  • Manualmente:
  1. Dal  menù a lato accedi ad Elementi Salvati.
  2. Visualizza data, ora e direzione (ingresso IN – uscita OUT).
  3. Invia manualmente i dati a Gecos Plus
  4. Attenzione: le timbrate possono essere inviate solo in presenza di rete internet.

Presenze Rilevate

Visualizza lo storico delle timbrate effettuate.

  1. Dal menù a lato seleziona Presenze rilevate (è una vista di sola lettura).
  2. Spostati tra i giorni avanti e indietro.
  3. Visualizza le timbrate che hai effettuato.