Compilazione foglio ore da Mobile

G1 – Compilazione foglio ore da mobile [Operatore]

Con la APP Mobile puoi effettuare le principali operazioni di Gecos Plus senza più necessariamente accedere da computer alla versione web.

P.s. è possibile che di queste funzioni ne siano attivate solo alcune.

Rendicontazione ore lavorate da Mobile

  1. Seleziona dalla Home page oppure dal menù a lato la voce Rendicontazione.
  2. La App è pensata per un uso giornaliero, puoi in ogni caso spostarti indietro nei giorni.
    N.B. Non puoi rendicontare ore non ancora lavorate.
  3. Se hai un turno pianificato appare in grigio: puoi modificarlo o salvarlo direttamente.
    Senza un turno pianificato: digita il “+” per inserire la fascia oraria di lavoro sulle tue attività assegnate.Il turno Rendicontato è di color celeste. Puoi:
  4. Eliminarlo.
  5. Modificarlo.
  6. Digita il “+” per rendicontare una nuova fascia oraria.

I video tutorial di GecosPlus

Rendiconta le Ore lavorate

I video tutorial di GecosPlus

Conferma il Pianificato

Rendicontazione Assenze da Mobile

  1. Dal menù a lato seleziona Rendicontazione Assenze.
  2. Se hai giustificativi già rendicontati puoi eliminarli oppure modificarli.
  3. Spostati avanti e indietro tra i giorni.
  4. Seleziona il tasto “+” per inserire l’assenza.
  5. Seleziona il giustificativo. Le assenze sono divise in due gruppi: in alto le assenze a intera giornata e sotto trovi le assenze ad ore.
  6. Salva.

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Rendiconta le Assenze

Utilizzo propria auto – rimborso km da Mobile

  1. Seleziona da Home page oppure dal menù a lato Utilizzo propria auto.
  2. Spostati tra i giorni.
  3. Se hai già rendicontato il tuo tragitto puoi modificare o eliminare.
  4. Dal tasto “+” aggiungi una nuova rendicontazione.

N.B. prerequisito: devi aver inserito su Gecos Plus il tuo Modello di Auto. Lo puoi fare:

-Dalla tua anagrafica
-Dal tuo foglio ore di rendicontazione

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Utilizzo propria auto

Inserimento Rimborsi

1. Dalla Home page oppure dal menù a lato seleziona la voce Rimborsi.
2. “+” per aggiungere un nuovo rimborso.
3. Seleziona il tipo di rimborso e indica l’attività per la quale attribuirlo.

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Inserimento Rimborsi

Autocertificazione Covid-19

  1. Dal menù a lato seleziona la voce Autocert. Covid-19.
  2. L’inserimento è quotidiano. Eventualmente posizionati sul giorno di interesse.
  3. Seleziona il pulsante autocert. Covid-19 per inserire la dichiarazione di autocertificazione.
  4. Seleziona tra le voci che hai a disposizione.
  5. Aggiunti delle Note se lo ritieni utile.
  6. Salva.
  7. Seleziona il pulsante autocert. Covid-19 per apportare delle modifiche.
  8. Posizionati su altri giorni se devi proseguire con questa operazione.

p.s. se hai attiva la voce di Convalida hai un riepilogo dei giorni lavorati in cui manca la dichiarazione.

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Autocertificazione Covid-19

Rendiconta km percorsi con il veicolo aziendale

N.B. Il riconoscimento del veicolo aziendale avviene tramite un dispositivo di rilevazione a tecnologia NFC.

  1. Accedi alla APP dal tuo smartphone: dalla home page oppure dal menù a lato seleziona Rendicontazione veicolo per inserire i chilometri percorsi con le vetture aziendali.
    Identifica il veicolo avvicinando il Tag allo smartphone.
  2. Se è stato pianificato un turno in cui è previsto l’uso del veicolo aziendale puoi inserire i km cliccando su Modifica.
  3. Premi ancora il tasto “+” per inserire un nuovo chilometraggio.

Convalida il foglio ore

Dal menù a lato seleziona Convalida.

  1. Posizionati sul mese da convalidare.
  2. Scorri i giorni e visualizza gli elementi che hai inserito.
  3. Convalida per confermare i dati che hai inserito.
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Convalida il foglio ore

Convalida con obbligo di Autocertificazione Covid-19

Con l’obbligo di autocertificazione non puoi convalidare se prima non hai effettuato la dichiarazione per ogni giorno lavorato.

  1. Verifica quali sono i giorni privi di autocertificazione
  2. Dal menù a lato seleziona Autocert. Covid-19 e conferma la dichiarazione sui giorni mancanti.
  3. Ora puoi convalidare le ore del mese.
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Convalida con Autocertificazione