
Con la APP Mobile puoi effettuare le principali operazioni di Gecos Plus senza più necessariamente accedere da computer alla versione web.
P.s. è possibile che di queste funzioni ne siano attivate solo alcune.
Rendicontazione ore lavorate da Mobile
- Seleziona dalla Home page oppure dal menù a lato la voce Rendicontazione.
- La App è pensata per un uso giornaliero, puoi in ogni caso spostarti indietro nei giorni.
N.B. Non puoi rendicontare ore non ancora lavorate. - Se hai un turno pianificato appare in grigio: puoi modificarlo o salvarlo direttamente.
Senza un turno pianificato: digita il “+” per inserire la fascia oraria di lavoro sulle tue attività assegnate.Il turno Rendicontato è di color celeste. Puoi: - Eliminarlo.
- Modificarlo.
- Digita il “+” per rendicontare una nuova fascia oraria.
I video tutorial di GecosPlus
Rendiconta le Ore lavorate
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Conferma il Pianificato
Rendicontazione Assenze da Mobile
- Dal menù a lato seleziona Rendicontazione Assenze.
- Se hai giustificativi già rendicontati puoi eliminarli oppure modificarli.
- Spostati avanti e indietro tra i giorni.
- Seleziona il tasto “+” per inserire l’assenza.
- Seleziona il giustificativo. Le assenze sono divise in due gruppi: in alto le assenze a intera giornata e sotto trovi le assenze ad ore.
- Salva.
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Rendiconta le Assenze
Utilizzo propria auto – rimborso km da Mobile
- Seleziona da Home page oppure dal menù a lato Utilizzo propria auto.
- Spostati tra i giorni.
- Se hai già rendicontato il tuo tragitto puoi modificare o eliminare.
- Dal tasto “+” aggiungi una nuova rendicontazione.
N.B. prerequisito: devi aver inserito su Gecos Plus il tuo Modello di Auto. Lo puoi fare:
-Dalla tua anagrafica
-Dal tuo foglio ore di rendicontazione
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Utilizzo propria auto
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Inserimento Rimborsi
Autocertificazione Covid-19
- Dal menù a lato seleziona la voce Autocert. Covid-19.
- L’inserimento è quotidiano. Eventualmente posizionati sul giorno di interesse.
- Seleziona il pulsante autocert. Covid-19 per inserire la dichiarazione di autocertificazione.
- Seleziona tra le voci che hai a disposizione.
- Aggiunti delle Note se lo ritieni utile.
- Salva.
- Seleziona il pulsante autocert. Covid-19 per apportare delle modifiche.
- Posizionati su altri giorni se devi proseguire con questa operazione.
p.s. se hai attiva la voce di Convalida hai un riepilogo dei giorni lavorati in cui manca la dichiarazione.
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Autocertificazione Covid-19
Rendiconta km percorsi con il veicolo aziendale
N.B. Il riconoscimento del veicolo aziendale avviene tramite un dispositivo di rilevazione a tecnologia NFC.
- Accedi alla APP dal tuo smartphone: dalla home page oppure dal menù a lato seleziona Rendicontazione veicolo per inserire i chilometri percorsi con le vetture aziendali.
Identifica il veicolo avvicinando il Tag allo smartphone. - Se è stato pianificato un turno in cui è previsto l’uso del veicolo aziendale puoi inserire i km cliccando su Modifica.
- Premi ancora il tasto “+” per inserire un nuovo chilometraggio.
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Convalida il foglio ore
Convalida con obbligo di Autocertificazione Covid-19
Con l’obbligo di autocertificazione non puoi convalidare se prima non hai effettuato la dichiarazione per ogni giorno lavorato.
- Verifica quali sono i giorni privi di autocertificazione
- Dal menù a lato seleziona Autocert. Covid-19 e conferma la dichiarazione sui giorni mancanti.
- Ora puoi convalidare le ore del mese.