
- Cerca le tue commesse
- Creane di nuove
- Duplicale
- Sposta le attività da una commessa ad un’altra
Menù Commesse > Ricerca commesse
- Mostra solo attive oppure anche le commesse chiuse.
- Applica per rendere attivo il flag.
Nella colonna “stato” puoi verificare se le commesse sono aperte/chiuse. - Dal menù Azioni puoi:
– Nuova Commessa
– Nuova Commessa in Share (se utilizzi il modulo per la gestione delle reti di impresa)
– Duplica una commessa
– Taglia e Incolla attività
N.b. Il Settore è un dato obbligatorio da inserire dal menù Impostazioni.
Costruisci una nuova commessa
Menu Commesse > Ricerca commesse
- Dal menù Azioni > Nuova
- I campi con l’asterisco sono obbligatori:
- Nome
- Data inizio
- Settore (da inserire nel menù Impostazioni > Commesse)
- Impostazioni: per chi utilizza la cartella utenti.
N.B. è necessario indicare il tipo di utenze gestite nella commessa.
2.Attività e informazioni correlate
5. Seleziona le attività da duplicare (p.s. la selezione di un’attività sovra-ordinata comporta la selezione automatica di tutte le sotto-attività che contiene).
6. Seleziona le informazioni da tenere:
– assegnazioni degli operatori
– ricorrenze programmate (verranno duplicate con le date di riferimento della nuova commessa che stiamo creando)
– anagrafiche legate alle attività (ad esempio le schede informative del modulo B2).
7. Procedi. Clicca in basso a destra.
N.B. le ricorrenze che vengono replicate sono da gestire in Programmazione > Ricorrenze non generate.
Sposta una o più attività in un’altra commessa (taglia/incolla)
Dal menù Commesse > Ricerca Commesse
La funzione Taglia/Incolla è disponibile solo per Admin: consente di asportare una o più attività da una commessa e di collocarle all’interno di un’altra commessa.
Il Taglia/Incolla mantiene tutte le informazioni dell’attività: assegnazioni, pianificazione, rendicontazione, presenze rilevate, file allegati, informazioni contenute nei campi personalizzati, mansionari, etc…
I video tutorial di Gecosplus
Taglia e incolla attività
Copia una o più attività nella stessa commessa
Dal menù Commesse > Ricerca Commesse
- Per prima cosa esegui il comando Duplica commessa.
In questo modo crei una nuova commessa identica. - Seleziona la nuova commessa duplicata: prosegui con il Taglia/Incolla in modo da spostare le attività appena duplicate nella commessa originaria.