Modulo Planner

Planner

Visualizza e gestisci la pianificazione dei turni giornaliera, settimanale e mensile.

Il Planner può essere aperto:

  • Dal Menu Turni per una vista complessiva di più commesse
  • Dal menu Programmazione della singola commessa
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Planner dal minuto 41:00

Planner Multi-Commessa

Dal menu Turni > Planner

Il Planner si apre su una nuova finestra del browser.
N.b. in caso di blocco di questa finestra, consenti l’utilizzo  dei pop-up.

La differenza di accedere al Planner dal menu turni sta nella possibilità di selezionare più commesse.

  1. Dall’elenco commesse seleziona una o più commesse in base ai privilegi del tuo account.
  2. APRI: apri direttamente la vista del Planner
  3. SALVA: puoi salvare più scenari, nominandoli.
    p.s. ogni account salva il proprio scenario di lavoro per il proprio profilo. NON sarà visibile ad altri colleghi.
  4. Qui trovi l’elenco degli scenari che hai precedentemente salvato: selezionalo.
  5. APRI oppure Eliminalo.

Planner per la Singola Commessa

Entra nella commessa su cui vuoi lavorare:

  1. Seleziona l’attività sulla quale visualizzare/gestire la pianificazione
  2. Dal menu Programmazione > Planner

Il Planner si aprirà su una nuova finestra del tuo browser.
N.b. in caso di blocco di questa finestra, consenti l’utilizzo  dei pop-up.

La Gestione del Planner

  • Blu: turno
  • Rosso: operatore assente
  • Verde: sostituzione
  1. Scegli il periodo di visualizzazione: da singolo giorno al calendario mese.
  2. Filtra tra gli operatori assegnati e in turno
  3. Seleziona il tipo di visualizzazione
  4. Scegli l’intervallo orario in cui visualizzare le fasce di turno
  5. Clicca una volta sul turno per eseguire le successive operazioni:

Operazioni:

  • 6.Sostituzioni: prima seleziona uno o più turni “rossi”:
    • Sostituisci: seleziona tra gli operatori elencati sotto chi sarà il sostituto e poi conferma con il comando sostituisci
    • Sostituzione avanzata (vedi sotto)
    • Elimina sostituzione
      (6. sotto: i relativi comandi rapidi)
  • 7.Turni: prima seleziona uno o più turni:
    • Aggiungi: seleziona sotto l’operatore e aggiungilo al turno selezionato.
    • Assegna: seleziona sotto l’operatore ed effettua un cambio turno oppure metti l’operatore se il turno è pianificato senza operatore.
    • Copia: seleziona un turno da copiare per pianificarne uno simile o uguale in un altro giorno.
    • Elimina: elimina il turno selezionato.
  • 8.Nuovo Turno: inserisci turni estemporanei
  • 9.Filtri di selezione: prima seleziona uno o più turni:
    • Operatori Assegnati: cerca tra gli assegnati all’attività su cui stai lavorando comprese le sotto-attività
    • Operatori senza turni
    • Operatori con disponibilità

Disponibilità

  1. Seleziona un turno
  2. Filtri di selezione: Operatori disponibili.

Le disponibilità si inseriscono sull’anagrafica personale:

  • 3.Anagrafica > Informazioni Operative > Disponibilità
  • 4.Nuova: inserisci il periodo di validità
  • 5.Clicca sulla riga per vederne i dettagli giornalieri
  • 6.Modifica sul giorno della settimana per inserire le fasce orarie in cui si è disponibili ad essere chiamati per sostituzioni/disponibilità lavorative
  • 7.Aggiungi settimana per inserire disponibilità differenti su più settimane; le settimane si alternano in base alla data di inizio/fine del periodo di validità.