Indennità di livello
Questa funzione è collegata con il tracciato paghe e consente di inviare al consulente paghe il relativo costo orario dell’operatore in base alle attività su cui ha lavorato.
Utile per quegli operatori retribuiti in maniera differente per gli incarichi di livello superiore; ad esempio per coloro i quali svolgono alcune ore di “attività educativa” ed altre ore di “coordinamento”.
La funzione rende automatica l’attribuzione del costo in base all’attività svolta.
- Inserisci il tipo di rimborso indicando il codice paghe.
- Abbina il rimborso alla differenza di livello da riconoscere economicamente.
- Imposta il livello sull’attività.
1. Inserisci il tipo di rimborso indicando il codice paghe.
Dal Menu Impostazioni > Tipi ore > Rimborsi
La prima operazione è di inserire un giustificativo di rimborso.
Il codice di questo giustificativo consente al software paghe di quantificare l’indennità di qualifica da retribuire.
2. Abbina il rimborso alla differenza di livello da riconoscere economicamente.
Dal Menu Impostazioni > Filiali e contratti > Indennità di qualifica
- Inserisci il livello contrattuale dell’operatore.
- Inserisci il livello con il quale riconosci la maggiorazione.
- Inserisci il Rimborso che quantifica l’indennità.
3. Imposta il livello sull’attività.
In ultimo posizionati nella Commessa > Seleziona l’attività
Budget e Consuntivo
Questa è una funzione integrata nella gestione delle commesse. Puoi gestire voci di spesa e voci di ricavo a preventivo e consuntivo.
Dal Menu Impostazioni > Commesse >
- Voci di costo
- Voci di ricavo
L’inserimento è identico in entrambe le viste.
Clicca su Nuovo e inserisci:
- Codice: Il nome della voce
- Descrizione: serve a descrive e dettagliare meglio la voce inserita
- Globale: decidi se la voce sia visibile in tutte le commesse oppure seleziona esclusivamente le commesse nelle quali queste voci vengono gestite.
COMMESSA: Inserisci le Voci di Spesa e di Ricavo
Il Budget ed il Consuntivo sono gestibili solo dal livello Commessa (non li troverai sulle attività).
Il funzionamento per gestire le Voci di Spesa e di Ricavo è il medesimo per entrambe: qui trovi l’esempio per le Voci di Spesa.
Posizionati su Commessa > Scheda Commessa > Budget
Qui puoi gestire il Previsionale dei Costi e dei Ricavi.
- Clicca sul + per inserire un nuovo documento di revisione.
- Dal menu a tendina puoi invece aprire uno dei documenti già inseriti per aggiornarlo, modificarlo o per visualizzare i dati.
- Se hai già inserito delle Voci puoi selezionarle di blu con un click.
- Da Operazioni puoi effettuare delle modifiche o eliminare la voce.
- Clicca sulla Matita per modificare il nome della revisione.
- Inserisci una Nuova Voce.
Quando inserisci una Nuova Voce compila i campi che ti sono messi a disposizione.
Le voci che ritrovi a disposizione sono quelle inserite dal menu Impostazioni.
In base al tipo di Voce inserita dai coerenza ai dai di importo unitario e quantità.
Gli asterischi rossi indicano i campi obbligatori.
Importa le voci di costo dalla revisione in chiusura alla successiva
- Crea un nuovo Documento di Revisione.
- Apri il nuovo Documento che risulterà vuoto.
- Clicca sul tasto Importa Voci.
- Seleziona da quale revisione andare a copiare ed incollare le voci di costo.
- Conferma l’importazione delle Voci.
- Seleziona la singola voce per modificarla, eliminarla o aggiungi delle nuove voci.
