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Menu delle Commesse

Approfondimento delle voci presenti nel menu a tendina delle Commesse

Nuove commesse, duplica, sposta attività

Ricerca Commesse

Impedisci l’inserimento ore lavorate

Sospensioni

Turni sul tablet Ge-Clock

C1 - Convalida turnazione

Confronta le ore lavorate/assegnate e gestisci le informazioni di commesse e attività

Approfondisci la gestione della singola commessa

Per formarti in autonomia hai disponibili quattro webinar tenuti dal nostro staff formatori.

Se invece preferisci una consulenza mirata e dedicata alle tue esigenze contatta il tuo referente in Sixs.

Sospensione singola: sospendi una o più attività oppure la singola commessa

Posizionati nella commessa

Se vuoi sospendere tutta la commessa: Scheda Commessa > Sospensioni

Se vuoi sospendere la singola attività, posizionati su di essa: Scheda attività > Sospensioni

Clicca su Nuova e inserisci il periodo di sospensione.
P.s. per sospendere il singolo giorno imposta la stessa data inizio e stessa data fine.

Rendicontazione abilitata: decidi se durante la sospensione vuoi impedire oppure consentire agli operatori di inserire ore lavorate.

Sospensione multipla: sospendi una o più commesse

Dal menu Commesse > Riepilogo sospensioni

  1. Seleziona il periodo che vuoi visualizzare
  2. Applica per caricare le informazioni
  3. Nuova per inserire una nuova sospensione su una o più commesse
  4. Report per scaricare un file excel o in formato .pdf

Nuova Sospensione:

  1. Seleziona una, tutte o più commesse.
  2. Imposta il periodo della sospensione – data inizio e data fine.
  3. Rendicontazione abilitata: decidi se durante la sospensione vuoi impedire oppure consentire agli operatori di inserire ore lavorate.

P.s. per sospendere un singolo giorno metti la stessa data inizio e data fine.

Riepilogo Campi Personalizzati Commesse e Attività

Riepilogo massivo dei dati e delle informazioni di tutte le tue commesse e di tutte le attività in esse costruite.

Puoi personalizzare i campi aggiungendo quelli che possono essere più utili per gestire al meglio le informazioni delle tue commesse e attività:

Menu Impostazioni > Campi personalizzati > commesse
Menu Impostazioni > Campi personalizzati > attività 

Per inserire nuovi campi guarda qui

Il Riepilogo massivo dei dati lo visualizzi da:
Menu Commesse > Campi personalizzati commesse
Menu Commesse > Campi personalizzati attività

Funzioni operative

  • Dal menù ad hamburger situato nell’angolo in alto a destra, selezioni le colonne della tabella che vuoi visualizzare.
  • Utilizza i filtri in cima ad ogni colonna per delle selezioni mirate.
  • Report della tabella in formato .xls o .pdf

p.s. Fai doppio click su una riga per accedere direttamente alla commessa.

Compila i campi delle singole commesse o attività

Posizionati sulla Commessa o sull’attività > Campi personalizzati

Verifica Commesse e Attività

Schermata riservata a Coordinatori, Responsabili e Amministratori.

Menu Commesse > Verifica Commesse e attività

Per le commesse che gestisci e per le rispettive attività hai il riepilogo con la vista comparata dei seguenti dati:

  • Presenze Rilevate: le timbrate,
  • Turni Pianificati,
  • Ore lavorate rendicontate sui fogli ore

La Verifica Commesse e attività valorizza la meglio i controlli settimanali sulla base del Monte ore settimanale inserito per ogni attività (vedi sotto).

  1. Includi nei conteggi e nella vista anche le sotto-attività
  2. Clicca sulla matita e seleziona la commessa o l’attività su cui portare l’attenzione
  3. Torna a vedere i dati alla data di “oggi”
  4. Seleziona il periodo in cui eseguire la verifica
  5. Espandi e visualizza i dettagli

La Verifica Settimanale

Confronta il Monte ore settimanale di ogni Attività con le ore Pianificate e le ore Rendicontate.

  1. Vista a Settimana.
  2. Seleziona l’Attività o la Commessa.
  3.  Compara il Monte ore settimanale con:
    a. Scostamento pianificato.
    e/o
    b. Scostamento rendicontato.
  4. Espandi i dettagli

p.s. per impostare il monte ore settimanale vedi sotto.

Imposta il monte ore settimanale sulle attività

Il Monte ore settimanale dell’attività è il dato contrattuale di capitolato.
Il Monte ore settimanale è riferito all’attività, nel caso in cui ci lavorino più operatori inserisci la somma delle ore lavorate dai singoli operatori.

  1. Posizionati sull’attività
  2. Scheda attività > Informazioni generali
  3. Inserisci il Monte ore settimanale

Convalida turnazione – Ge-clock

Contatta il tuo referente in SIxS per impostare questa funzione.

È pensata per i coordinatori che sistemano a cadenza settimanale o mensile la pianificazione dei turni e delle attività di lavoro.

La convalida rende visibile la pianificazione agli operatori quando effettuano la timbratura sul tablet Ge-clock.  

Prerequisiti :

  • Avere attivo il Modulo C1 – Pianificazione
  • Avere attivo il Modulo C3 – Presenze
  • Avere attivo il Modulo G4 – Ge-clock

Menu commesse > convalida turnazione

  1. Seleziona l’attività
  2. Se ne hai molte cerca con il filtro
  3. Inserisci la data di convalida
    n.b. da questa data i turni saranno resi visibili agli operatori durante la timbratura sul tablet Ge-clock
  4. Applica
  • Elimina la convalida inserita;
  • Estrai un report con il riepilogo dei turni convalidati.