Assenze pianificate e sostituzioni dalla Commessa/attività

Posizionati sulla Commessa oppure sulla singola Attività > Programmazione > Assenze pianificate e sostituzioni

Il sistema mostra l’elenco degli operatori:
assegnati,
con turni pianificati nel mese di riferimento.

  1. Seleziona il mese di riferimento.
  2. Fai doppio click su di un operatore per gestire l’assenza.
  1. Nuova assenza > seleziona tra:
    – Nuova assenza ad ore
    – Nuova assenza intera giornata
  2. Compila con i dati richiesti: il giorno/orario o il periodo ed il giustificativo.
  3. Inserisci in rendicontazione: le assenze oltre ad essere pianificate verranno anche rendicontate sul foglio ore dell’operatore.
    contatta il tuo referente SIxS per l’attivazione del previsionale Ferie e Permessi.
  4. Invia notifiche al dipendente.
  5. Registra: salva
  1. Seleziona l’assenza: un click sulla riga.
  2. Da Operazioni disponibili:
    Modifica il periodo o il giustificativo dell’assenza selezionata.
    Elimina l’assenza inserita.
    – Imposta sostituzioni. 
    Inserisci in rendicontazione: le assenze vengono rendicontate sul foglio ore dell’operatore.

Imposta le sostituzioni

  1. Seleziona uno o più turni che risultano scoperti.
  2. Scegli il sostituto per l’operatore assente.
  3. Conferma con il “+“.
  4. Bacchetta magica: ricerca avanzata dei sostituti.
  5. Nel riquadro destro hai l’elenco delle sostituzioni.
  6. Elimina le sostituzioni selezionate.
  7. Chiudi la finestra.

La bacchetta magica

  1. Seleziona uno o più turni.
  2. Imposta i criteri di ricerca:
    • Escludi.
    • Includi.
    • Ordina: elenco completo del personale.
  3. I tre criteri:
    • ​​​​​Con turni sovrapposti: individua operatori che hanno turni pianificati gli stessi giorni nelle stesse fasce orarie.
    • Con qualifica: scegli le figure professionali.
    • Assegnati: in base all’assegnazione dell’operatore.
  4.  Aggiorna i risultati quando il pulsante diventa rosso.
  5. Seleziona l’operatore disponibile.
  6. Assegna il sostituto.

Assenze pianificate e sostituzioni dai Turni

  • Posizionati sulla Commessa/Attività > Programmazione > Turni
  • Oppure direttamente dal Menu principale Turni

Utilizza il filtro ad imbuto nella vista che ritieni più idonea: Agenda, Calendario o Tabella.

Turni > Vista ad Agenda

Turni > Vista a Calendario

Turni > Vista a Tabella

Turni > Programmazione Settimanale

  • Dopo aver cliccato sul turno con l’assenza effettua la sostituzione.
  • Usa la bacchetta magica per ulteriori criteri di filtro.